Kurzüberblick: Die besten Rechnungssoftwares.
Wir vergleichen unabhängige Rechnungssoftwares für Selbstständige und KMU in der Schweiz anhand praktischer Kriterien aus dem Geschäftsalltag.
Empfehlung für Selbstständige in der Schweiz
Für die meisten Selbstständigen und kleinen Unternehmen in der Schweiz ist eine Lösung sinnvoll, die sowohl Rechnungsstellung als auch einfache Buchhaltung abdeckt und gesetzeskonform (QR-Rechnung, MwSt) arbeitet. Besonders wichtig sind eine intuitive Bedienung, transparente Kostenstruktur und die Möglichkeit, bei Bedarf zu erweitern.
Für die meisten Selbstständigen und kleinen Unternehmen in der Schweiz ist eine Lösung sinnvoll, die sowohl Rechnungsstellung als auch einfache Buchhaltung abdeckt und gesetzeskonform (QR-Rechnung, MwSt) arbeitet. Besonders wichtig sind eine intuitive Bedienung, transparente Kostenstruktur und die Möglichkeit, bei Bedarf zu erweitern.
- Bexio – geeignet für Selbstständige, die Rechnungen und Buchhaltung in einem System verwalten möchten
- CashCtrl – geeignet für Einzelunternehmer mit einfachen Anforderungen
- Run my Accounts – geeignet für KMU, die Buchhaltung teilweise auslagern möchten
Der Vergleich
| Anbieter | Für | Funktionen | Schweiz | Preis | Bewertung | Aktion |
| bexio | Selbstständige, KMU | Angebote, Rechnungen, Buchhaltung | ja | 35,- chf / monat | 4/5 | Jetzt kostenlos testen |
| CashCtrl | einzelunternehmer | Rechnung MwSt | ja | 0/ Monat | 3/4 | Jetzt kostenlos testen |
| Run my Accounts | KMU | Buchhaltung & Service | ja | 79/Monat | 4/5 | Jetzt kostenlos testen |
Einzelunternehmer & Freelancer
Einzelunternehmer und Freelancer benötigen in der Regel eine schlanke Lösung, mit der Rechnungen schnell und unkompliziert erstellt werden können. Der Fokus liegt auf einfacher Bedienung, klarer Struktur und minimalem administrativem Aufwand. Funktionen wie QR-Rechnung, MwSt-Ausweis sowie eine übersichtliche Kundenverwaltung sind hier entscheidend. Eine komplexe Buchhaltung ist meist nicht erforderlich, sondern eine zuverlässige und zeitsparende Lösung.
Kleine Unternehmen (KMU)
Kleine Unternehmen mit mehreren Kunden, regelmässigen Rechnungen und MwSt-Pflicht benötigen eine strukturiertere Lösung. Wichtig sind Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, Offerten-Erstellung, Mahnwesen sowie Exportmöglichkeiten für den Treuhänder. Zusätzlich gewinnen Auswertungen, Umsatzübersichten und Buchhaltungsfunktionen an Bedeutung. Hier sollte die Software sowohl effizient als auch erweiterbar sein.
Wachsende Betriebe & Agenturen
Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden oder projektbasierten Dienstleistungen benötigen eine integrierte Lösung. Neben der Rechnungsstellung sind Projektverwaltung, Rollen- und Rechteverwaltung, Teamzugänge sowie Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung entscheidend. Skalierbarkeit und Stabilität stehen im Vordergrund, da Prozesse langfristig abgebildet werden müssen. Hier ist weniger der Preis ausschlaggebend, sondern die Systemfähigkeit.
Die aktuell ausgewogenste Lösung für Selbstständige und KMU in der Schweiz ist Bexio, da sie Rechnungsstellung, Buchhaltung und gesetzliche Anforderungen in einem System kombiniert.
Warum Bexio für viele Unternehmen sinnvoll ist
Bexio kombiniert Rechnungsstellung, Offerten, Buchhaltung und Mehrwertsteuer-Abwicklung in einer cloudbasierten Lösung. Die Software ist speziell auf Schweizer KMU ausgerichtet und unterstützt QR-Rechnungen sowie Treuhänder-Schnittstellen. Für Unternehmen, die eine skalierbare Lösung suchen, ist Bexio häufig die langfristig stabilste Wahl.
Bexio
→ geeignet für Selbstständige, die Buchhaltung + Rechnungen in einem System wollen
CashCtrl
→ geeignet für Einzelunternehmer mit einfachen Anforderungen und geringem Budget
Run my Accounts
→ geeignet für KMU, die Buchhaltung auslagern oder Unterstützung brauchen
Transparenzhinweis
Diese Vergleichsseite basiert auf eigener Recherche und öffentlich zugänglichen Informationen. Wir bewerten Anbieter nach Funktionsumfang, Preisstruktur, Benutzerfreundlichkeit und Schweizer Rechtskonformität. Einige Links können sogenannte Affiliate-Links sein. Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.
Wie wir bewerten:
- Funktionsumfang im Alltag
- Preis-Leistung
- Schweizer Mehrwertsteuer-Konformität
- Benutzerfreundlichkeit
Fazit:
Welche Rechnungssoftware ist in der Schweiz Pflicht-konform?
Gibt es kostenlose Rechnungssoftware?
Cloud oder lokal installieren?
Für wen eignet sich welche Rechnungssoftware?
Häufige Fragen (FAQ)
Einzelunternehmer Freelancer KMU